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太原企業(yè)急需提高企業(yè)的辦公效率
m.chykh.cn    2010-04-28 10:16:59   來源:飛揚(yáng)動(dòng)力    瀏覽次數(shù):7425

由于筆者從事太原網(wǎng)站建設(shè)的工作,期間和太原大大小小的公司都有過接觸,發(fā)現(xiàn)各個(gè)公司在不同程度上存在著辦事效率低下的現(xiàn)象。結(jié)合筆者現(xiàn)在的工作和以往的經(jīng)歷,勸戒太原各企業(yè)能夠提高自身,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,特總結(jié)以下幾點(diǎn):
 
增強(qiáng)信任、使用現(xiàn)成先進(jìn)手段:如電話和網(wǎng)絡(luò)上就可以把問題說得清的情況下,部分公司依然還需要親自上門一趟。多余、落后的手段降低效率,浪費(fèi)大量時(shí)間、人力和物力。
 
避免繁瑣的環(huán)節(jié):部分公司不分大小,辦個(gè)事情還要經(jīng)過各個(gè)部門負(fù)責(zé)人的同意或簽字。一些大的公司對(duì)于一個(gè)無關(guān)緊要的事情也許幾個(gè)主要關(guān)聯(lián)負(fù)責(zé)人知道、簽字就可以了,卻要搞成了十多個(gè)部門一起亂忙;對(duì)于此,公司說的是不要搞得象那個(gè)部門不重要似的。
 
不懂不是理由更不可胡說八道:業(yè)務(wù)交流過程中,某些公司員工以不懂不知道為理由信口開河。建議某些人能夠在有了足夠的知識(shí)后再說話,否則先學(xué)習(xí)。
 
謝絕官僚、不配合、故意找難堪:部分公司的員工或小頭目相當(dāng)自戀,也不知有什么優(yōu)越感,不配合、故意找茬的情況也時(shí)有發(fā)生。本該高效的企業(yè)也被搞得冗余、官僚。
 
樹立責(zé)任感:企業(yè)員工樹立責(zé)任感才是對(duì)自己、對(duì)企業(yè)、對(duì)社會(huì)等方面負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。沒有責(zé)任感就沒有效率。
 
換位思考、學(xué)習(xí)先進(jìn):筆者曾在高新區(qū)移動(dòng)和聯(lián)通兩營(yíng)業(yè)廳交費(fèi),在移動(dòng)早已實(shí)現(xiàn)自動(dòng)交費(fèi)后,聯(lián)通還使用的是排隊(duì)交費(fèi),有的人甚至為交話費(fèi)排上半個(gè)或一個(gè)小時(shí)的隊(duì)。之所以這樣,除了連通柜臺(tái)少外,新開業(yè)務(wù)和交費(fèi)混在一起,辦個(gè)業(yè)務(wù)花費(fèi)大量時(shí)間,交費(fèi)這么簡(jiǎn)單快速的事情也跟著等。建議聯(lián)通的管理者們能夠在普通用戶的角度上認(rèn)真思考一下所有環(huán)節(jié),不多開窗口不增加儀器,那至少半辦業(yè)務(wù)和交費(fèi)的分開來處理。如果連思考也不會(huì),這就相當(dāng)悲劇了。這適用于任何企業(yè)。
 
真正執(zhí)行:企業(yè)做出的承諾、員工答應(yīng)辦的事情能夠真正去實(shí)施。而不是作為幌子糊弄其他人。這至少是一種信譽(yù)問題。
 
讓員工上班成為一種快樂、有合適的薪水:當(dāng)上班成為一件痛苦的事,員工自然沒有心情再做所有事,工作自然也完成得不夠好,遲早會(huì)出問題的。如何使得上班快樂,除員工自己思考外,企業(yè)管理者更應(yīng)該引起重視,公平的薪水、激勵(lì)機(jī)制同時(shí)也很重要。
 
以上文字僅供參考。如企業(yè)能夠真正做到以上幾點(diǎn),我相信企業(yè)效率肯定大有改觀。

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